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如何根据拓展培训中团队合作的评估结果制定针对性的提升计划?
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发布时间:2024.12.11 新闻来源:兰州博纳众诚教育咨询有限责任公司 浏览次数: |
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分析评估结果
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确定优势和劣势领域:
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仔细研究观察法、问卷调查法、访谈法和绩效评估法等收集到的数据。通过对比不同评估方法的结果,找出团队合作中的优势和劣势。例如,如果观察发现团队在 “珠行万里” 项目中沟通顺畅,但在 “生死电网” 项目中互助行为较少,同时问卷调查显示团队成员对沟通方面的满意度较高,而对互助环节的评价较低,就可以确定沟通是团队的优势领域,互助是劣势领域。
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挖掘问题根源:
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针对确定的劣势领域,深入挖掘问题产生的根源。例如,通过访谈发现团队成员在互助方面存在问题,是因为角色分工不明确,导致成员不清楚何时该提供帮助;或者是因为团队成员之间缺乏足够的信任,担心自己的工作受到干扰。明确问题根源是制定有效提升计划的关键。
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制定针对性策略
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针对沟通问题的提升策略:
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培训沟通技巧:如果评估发现团队沟通存在问题,如表达不清晰、倾听不认真等,可以安排专门的沟通技巧培训课程。这些课程可以包括有效表达观点的方法,如使用结构化思维进行沟通,先提出结论,再阐述理由;以及如何进行积极倾听,如通过眼神交流、点头等方式给予对方反馈。
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开展沟通专项活动:设计以沟通为主题的拓展活动,如 “你划我猜” 游戏,通过一个成员的动作比划来让其他成员猜出词语,增强非语言沟通能力;或者 “信息传递” 活动,让成员依次传递一条复杂的信息,最后比较原始信息和传递后的信息,让团队成员认识到沟通准确性的重要性。
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针对互助问题的提升策略:
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建立互助机制:如果团队在互助方面表现不佳,制定明确的互助机制。例如,在工作中设立 “互助伙伴” 制度,让每个成员都有一个固定的互助伙伴,当一方遇到困难时,另一方有责任提供帮助。同时,建立互助奖励机制,对积极互助的成员给予表扬和奖励,激励更多成员参与互助。
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增强信任建设:由于信任不足可能导致互助问题,所以要加强团队信任建设。可以再次开展 “信任背摔” 等信任建立项目,并且在项目结束后的分享环节,深入讨论如何将这种信任延伸到工作中的互助行为。此外,在日常工作中,鼓励团队领导带头示范信任行为,如充分授权给团队成员,让他们感受到被信任。
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针对分工协作问题的提升策略:
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明确角色职责:如果团队在分工协作方面混乱,重新梳理团队成员的角色和职责。制定详细的岗位说明书,明确每个成员在不同项目和任务中的工作内容、工作边界和工作目标。例如,在一个软件开发团队中,明确规定程序员、测试员、产品经理等不同角色在项目各个阶段的具体职责。
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开展协作流程优化活动:对团队的工作流程进行优化,使成员之间的协作更加顺畅。例如,采用敏捷开发方法,通过短周期的迭代开发,让团队成员在每个迭代周期内都有明确的协作任务和交付目标。同时,开展团队协作流程梳理活动,让团队成员共同参与讨论现有流程的问题和改进措施。
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实施与监督提升计划
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制定详细的实施计划:
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将提升策略转化为具体的实施计划,包括时间安排、资源分配和责任落实。例如,如果要开展沟通技巧培训课程,确定培训的时间、地点、培训师,以及每个团队成员需要完成的学习任务;如果要建立互助奖励机制,明确奖励的标准、奖品的内容和颁奖的周期。
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监督和调整计划:
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在提升计划实施过程中,密切监督计划的执行情况。定期收集团队成员的反馈,观察团队合作行为的变化。如果发现计划执行过程中出现问题,如团队成员对沟通技巧培训不感兴趣,或者互助奖励机制没有起到激励作用,及时调整计划。例如,可以更换培训方式,采用更有趣的案例分析或角色扮演来进行沟通培训;或者修改奖励机制,使其更符合团队成员的需求。
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