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如何将拓展训练中的沟通方法应用到日常工作中?
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发布时间:2024.12.03 新闻来源:兰州博纳众诚教育咨询有限责任公司 浏览次数: |
以下是将拓展训练中的沟通方法应用到日常工作中的具体方式:
一、借鉴沟通专项游戏的技巧
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应用 “驿站传书” 的非语言沟通技巧
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工作场景示例:在办公室环境中,当需要传递一些不适合大声说出来的信息(如机密数据、紧急且不能打扰他人的提醒)时,可以借鉴 “驿站传书” 的方式。例如,在开放式办公室,一位同事需要将一个电话号码传递给较远位置的另一位同事,他可以用手指在相邻同事的背上轻轻书写数字,通过这种方式依次传递。
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原理应用:这种非语言沟通技巧能够在不干扰周围环境的情况下准确传递信息。同时,它也提醒员工在日常工作中要注意观察和理解他人的非语言信号,提高信息传递的效率和准确性。
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运用 “解手链” 的积极表达和倾听方法
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工作场景示例:在项目会议中,当团队遇到复杂的问题(如项目进度受阻、资源分配冲突)时,可以像在 “解手链” 游戏中一样,鼓励团队成员积极表达自己的观点。例如,一个部门认为应该优先分配资源给某个项目任务,他们需要清晰地阐述理由,如 “我们认为这个任务是关键路径上的节点,现在进度已经滞后,如果不优先分配资源,可能会导致整个项目延期”。同时,其他部门也要认真倾听,并且在表达不同意见时,也以建设性的方式提出,如 “我们理解这个任务的重要性,但是我们也有一个同样紧急的任务,我们可以考虑从其他方面协调资源吗?”
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原理应用:通过这种方式,员工学会在日常工作中积极参与讨论,避免消极等待或隐瞒观点。积极表达和倾听有助于团队成员更好地理解问题的全貌,找到更优的解决方案,就像在游戏中通过沟通来解开手链一样。
二、在团队协作工作中运用拓展训练沟通策略
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“无敌风火轮” 式的项目沟通模式
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工作场景示例:在新产品研发项目中,团队成员来自不同的部门,如研发、市场、生产等。在项目初期,就像制作 “无敌风火轮” 一样,需要进行充分的沟通来确定项目的 “设计方案”,即产品的功能、市场定位、生产可行性等方面的规划。研发人员要与市场人员沟通产品的技术实现与市场需求的匹配度,市场人员要与生产人员沟通产品的预期产量、成本等。在项目推进过程中,也要像风火轮前进时一样,根据实际情况及时沟通调整。例如,如果研发过程中发现技术难题可能影响产品上市时间,研发人员要及时告知市场和生产部门,共同协商解决方案,如调整产品功能或推迟上市时间。
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原理应用:这种沟通模式强调在不同工作阶段进行有针对性的沟通。从项目规划到实施,每个环节都需要团队成员之间充分交流信息,确保各个部门的工作能够紧密配合,避免出现 “各自为政” 的情况,从而提高工作效率和项目成功率。
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“齐眉棍” 式的即时沟通反馈
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工作场景示例:在客服团队处理客户投诉时,团队成员需要像在 “齐眉棍” 项目中一样保持即时沟通。当一个客服人员接到一个复杂的投诉案例时,他需要及时将客户的问题和情绪状态告知其他同事,如 “这位客户非常生气,因为产品出现了严重的质量问题,已经影响到他们的正常使用”。其他同事在了解情况后,可以根据自己的经验提供即时的反馈和建议,如 “我们可以先为客户提供一个临时解决方案,同时安排技术人员尽快检查问题产品”。在整个处理过程中,客服人员之间需要不断地沟通协调,确保为客户提供最满意的解决方案。
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原理应用:这种即时沟通反馈能够让团队成员在工作中快速响应问题,根据他人的信息调整自己的行动。它有助于避免工作中的失误和延误,特别是在处理紧急或复杂的任务时,能够有效提高团队的工作效能。
三、营造日常工作中的沟通氛围和环境
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设置沟通引导员角色
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工作场景示例:在一个大型的跨部门项目团队中,可以设置沟通引导员。沟通引导员可以由经验丰富、沟通能力较强的成员担任。他们的职责是在项目会议和日常沟通中,鼓励成员积极参与讨论,特别是那些比较内向或不太主动发言的成员。例如,在讨论项目预算分配时,沟通引导员可以说:“我们还没有听到市场部的同事对于预算的看法,我想请他们分享一下。”
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原理应用:沟通引导员能够营造一个公平、开放的沟通环境,让每个团队成员都有机会表达自己的观点。这有助于挖掘团队的潜在想法和建议,避免因为部分成员的沉默而导致信息缺失,从而提升团队的整体沟通质量。
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创建沟通时间和空间
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工作场景示例:在部门内部,可以设立每周一次的 “沟通分享会”。在这个会议上,团队成员可以分享本周工作中的经验、遇到的问题、对未来工作的期望等。此外,还可以在办公室设置一个 “沟通角”,放置一些舒适的座椅和小零食。员工可以在休息时间到沟通角交流工作或生活中的趣事,增进彼此之间的感情。
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原理应用:这些专门的沟通安排能够让员工在紧张的工作之余有机会放松心情,深入地交流。它有助于加强团队成员之间的情感沟通,增强团队凝聚力,进而提升员工在日常工作中的沟通意愿和沟通效果。
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