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在拓展训练的团队分工合作中,如何应对成员间的意见分歧?
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发布时间:2024.11.26 新闻来源:兰州博纳众诚教育咨询有限责任公司 浏览次数: |
在拓展训练的团队分工合作中,成员间出现意见分歧是很常见的情况。以下是一些应对方法:
一、建立积极的沟通氛围
鼓励开放交流
在拓展训练开始前,就应该营造一种鼓励成员积极表达想法的氛围。例如,培训师可以强调在团队合作中,各种想法都有价值,没有所谓的 “坏主意”。在 “头脑风暴” 环节中,要求成员们不管想法多么奇特,都要大胆说出来。这样可以让成员们在出现意见分歧时,更愿意主动分享自己的观点。
设立专门的交流时间,让每个成员都有机会阐述自己的意见。比如在 “团队建设游戏” 过程中,当面临路线选择或策略制定等问题产生分歧时,暂停活动,给每个成员 3 - 5 分钟时间来详细说明自己的想法,确保每个人的声音都能被听到。
倾听与理解
当出现分歧时,团队成员首先要学会倾听。倾听不仅仅是听到对方的话语,还要理解对方的出发点。在 “野外生存拓展” 中,如果在选择营地位置时出现分歧,成员应该认真听取不同意见,理解提出意见者是基于水源充足、地势安全还是其他因素考虑的。
可以采用复述对方观点的方式来确保理解正确。例如,“你说的意思是因为这个地方靠近溪流,方便获取水源,所以你认为这里更适合作为营地,对吗?” 这样可以避免误解,同时也让对方感受到被尊重。
二、寻找共同点与目标导向
明确共同目标
团队成员要始终牢记拓展训练的共同目标。在 “团队拔河比赛” 中,如果在拔河策略上出现分歧,大家应该回归到共同目标 —— 赢得比赛。然后分析哪种策略更有利于实现这个目标,是采用力量集中在前端的策略,还是力量均衡分布的策略。
在 “企业模拟经营拓展” 中,无论成员在产品定价、市场推广等方面有什么分歧,都要以实现企业利润最大化、市场份额扩大等共同目标为出发点来讨论,这样可以让分歧的讨论更有针对性。
寻找共识基础
即使存在意见分歧,团队成员之间通常也会有一些共识。在 “创意搭建拓展” 中,当对于搭建结构的形状或风格有不同意见时,可以先寻找大家都认可的部分,比如结构的稳定性是最重要的。基于这个共识,再讨论如何在保证稳定性的前提下,融入不同的创意。
在 “户外探险拓展” 中,在选择前进路线出现分歧时,可以先找出大家都同意的路线特点,如安全性高、距离目的地相对较近等,然后从这些共识点出发,进一步评估不同路线方案的优劣。
三、采用合理的决策方法
民主投票
当意见分歧难以通过讨论解决时,民主投票是一种可行的方法。在 “团队活动策划拓展” 中,如果对于活动形式(如登山还是露营)有不同意见,团队可以进行投票。投票前要确保每个成员都清楚了解每个选项的内容和优缺点。
为了避免简单多数的不公平,可以设置一定的投票规则。例如,要求投票结果超过三分之二多数才能通过,这样可以保证决策得到大多数成员的支持,同时也不会忽视少数人的意见。
专家决策或领导决策
如果团队中有在某个领域有专业知识的成员,在相关问题上可以采用专家决策。在 “急救演练拓展” 中,对于急救方法的选择出现分歧时,团队中的医护人员的意见应该被重点考虑。
在一些需要快速决策的情况下,领导决策就很重要。在 “应急逃生拓展” 中,当面临火灾等紧急情况,团队领导应该根据自己的经验和对情况的判断,迅速做出决策,带领团队成员逃生。但领导在决策后要及时向团队成员解释决策的理由,以获得大家的理解和支持。
四、调整心态与团队建设
避免情绪化反应
成员在面对意见分歧时,要避免情绪化反应。在 “团队竞赛拓展” 中,如果在比赛策略上出现分歧,成员不能因为自己的意见没有被采纳就产生抵触情绪。可以通过深呼吸、暂时离开讨论现场等方式来平复情绪,然后以更理性的状态重新参与讨论。
团队成员要学会接受不同意见。在 “创意营销拓展” 中,即使自己的营销方案没有被选中,也要认识到团队最终选择的方案可能有其独特的优势,并且积极配合团队实施该方案。
加强团队建设活动
在拓展训练过程中,适时开展团队建设活动可以缓解因意见分歧带来的紧张氛围。在 “团队拓展游戏” 中,比如 “齐眉棍”“多人多足” 等游戏,通过这些游戏可以增强团队成员之间的默契和信任,让大家在面对意见分歧时,更能够从团队整体利益出发。
团队建设活动还可以包括分享会。在分享会上,成员可以分享在处理意见分歧过程中的感受和经验,互相学习,进一步提升团队处理分歧的能力。
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