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兰州拓展团建活动：制定团建活动方案的具体步骤
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| 发布时间：2024.11.08 新闻来源：兰州博纳众诚教育咨询有限责任公司 浏览次数： |
一、明确团建目标
分析团队需求
与团队负责人、管理层及部分成员进行沟通交流，了解团队当前的状况，比如是刚组建不久需要快速增进成员间的了解与信任，还是团队合作中出现了沟通不畅等问题需要着重解决协作方面的事宜，亦或是团队工作压力较大需要一次放松身心的团建等。
通过观察团队日常工作表现、工作氛围等方面，进一步确定团队在凝聚力、沟通协作、员工压力释放等方面的具体需求。
确定具体目标
根据对团队需求的分析，明确本次团建活动想要达到的具体目标。例如，如果团队是新组建的，目标可以设定为 “通过本次团建活动，使团队成员之间相互熟悉，建立起初步的信任关系，提升团队整体凝聚力”；如果是为了解决沟通协作问题，目标则可定为 “借助团建活动，强化团队成员间的沟通技巧，提高协作效率，改善团队工作中的沟通协作状况”。
二、确定活动形式与内容
考虑团队特点
结合团队成员的年龄、性别、兴趣爱好、身体状况等因素来选择合适的活动形式。比如年轻成员居多的团队可能对户外拓展、潮流运动（如密室逃脱、剧本杀等）等更感兴趣；而年龄层次较为丰富且身体状况参差不齐的团队，选择室内轰趴、文化体验（如参观博物馆、学习书法绘画等）等形式可能更为合适。
关注团队的工作性质和行业特点，例如从事创意设计工作的团队可以安排一些激发创意的活动，如创意工作坊等；从事体力劳动的团队则可选择相对轻松休闲的活动形式，如聚餐、温泉疗养等。
结合团建目标
如果团建目标是提升团队凝聚力，那么可以选择一些需要团队成员紧密合作才能完成的活动形式，如户外拓展中的团队拔河、齐眉棍等项目，或者室内轰趴中的团队合作桌游等。
要是目标侧重于沟通协作能力的提升，像真人 CS、模拟商务谈判（针对商务团队）等活动形式就比较合适，这些活动过程中需要成员不断地进行信息交流与沟通协作。
三、规划活动预算
列出预算项目
确定团建活动可能涉及的各项费用，一般包括活动场地租赁费用（如户外拓展基地租金、轰趴馆租金、餐厅包间费用等）、餐饮费用（根据选择的用餐形式，如火锅、烧烤、中餐等计算相应费用）、交通费用（如果需要集体乘坐交通工具前往活动地点，计算大巴车或其他车辆的租赁费用及可能的油费等）、活动道具费用（如户外拓展的装备、桌游道具、体育比赛的器材等）、教练或讲师费用（如果聘请专业人员指导活动，如户外拓展教练、创意工作坊讲师等）等。
考虑可能的其他费用，如活动中的奖品费用（用于奖励在活动中表现优秀的团队或个人）、保险费用（特别是在进行户外或有一定危险性活动时）等。
估算各项费用
针对列出的每个预算项目，根据市场行情、当地物价水平以及活动的规模等因素进行费用估算。例如，当地户外拓展基地的日租金大概在 2000 元左右，根据活动预计持续时间来计算场地租赁费用；如果选择火锅作为用餐形式，按照每人 100 元左右的标准，结合团队人数计算餐饮费用。
对于一些不太确定的费用，如活动道具的损耗、交通意外情况等，可以适当预留一定比例的费用作为缓冲，一般建议预留总预算的 10% 左右。
四、确定活动时间和地点
选择活动时间
优先考虑团队成员都比较方便参加的时间，通常为周末或节假日，这样可以避免影响正常的工作进度。但如果团队工作性质特殊，如客服团队可能在周末或节假日需要值班，那就需要根据团队成员的值班安排另行确定合适的时间。
结合当地的季节特点和天气情况选择时间，比如夏季避免在中午时分安排户外拓展活动，因为天气炎热可能会影响成员的参与热情和体验感；冬季如果选择户外活动，要考虑是否会下雪、结冰等情况，确保活动安全进行。
确定活动地点
根据活动形式来确定活动地点。如果是户外拓展活动，需要选择一个有完善户外拓展设施的基地，且交通便利，周边环境优美；如果是室内轰趴，要选择在别墅、轰趴馆等室内场所，要求空间足够大，设施齐全，能满足团队成员的娱乐需求；如果是文化体验活动，如参观博物馆，则要选择当地知名且交通便利的博物馆等。
考虑活动地点的交通便利性，确保团队成员能够方便快捷地到达活动地点，特别是对于集体乘坐交通工具前往的情况，要选择靠近交通枢纽或有足够停车场地的地点。
五、制定活动流程
拆解活动环节
将选定的活动形式分解成一个个具体的活动环节。例如，对于户外拓展活动，可拆解为开场致辞、团队分组、各个拓展项目（如攀岩、高空断桥、信任背摔等）、中场休息、总结分享以及结束环节等；对于室内轰趴活动，可拆解为到达场地、自由活动（KTV、桌游、台球等）、集中用餐、团队游戏、总结分享以及结束环节等。
对于文化体验活动，如参观博物馆，可拆解为集合出发、到达博物馆、参观讲解、自由参观、总结分享以及结束环节等。
安排时间分配
根据每个活动环节的重要性、复杂程度以及以往经验等因素，为每个环节安排合理的时间分配。例如，户外拓展活动的开场致辞环节可安排 10 - 15 分钟，每个拓展项目根据其难度和复杂程度安排 30 - 60 分钟不等，中场休息 20 - 30 分钟，总结分享环节可安排 20 - 30 分钟等；室内轰趴活动的到达场地环节可安排 5 - 10 分钟，自由活动环节可根据团队成员的选择和参与热情安排 1 - 2 小时，集中用餐环节可安排 1 - 2 小时，团队游戏环节可安排 30 - 60 分钟，总结分享环节可安排 20 - 30 分钟等；文化体验活动的集合出发环节可安排 5 - 10 分钟，到达博物馆环节可安排 10 - 15 分钟，参观讲解环节可安排 1 - 2 小时，自由参观环节可安排 30 - 60 分钟，总结分享环节可安排 20 - 30 分钟等。
六、宣传动员
制作宣传资料
制作团建活动的宣传海报、宣传单页或电子邀请函等宣传资料，在宣传资料中突出活动的目的、形式、时间、地点、精彩亮点等内容，吸引团队成员的参与热情。例如，制作一张户外拓展团建活动的宣传海报，上面展示一些精彩的户外拓展项目图片，标注活动的时间、地点、“提升团队凝聚力，挑战自我潜能” 的目的等内容。
利用短视频制作软件制作简短的宣传视频，展示以往类似团建活动的精彩瞬间或本次活动的特色亮点，进一步吸引团队成员的关注。
发布宣传信息
将制作好的宣传资料通过企业内部邮箱、即时通讯工具（如企业微信、钉钉等）、公告栏等多种渠道向团队成员发布，确保团队成员都能收到关于团建活动的信息。例如，通过企业内部邮箱发送电子邀请函，在邮件中详细介绍活动的相关信息，并邀请团队成员踊跃参加。
针对部分可能不太关注宣传资料的成员，安排专人进行口头宣传，向他们详细介绍活动的情况，确保每一个成员都能了解并愿意参加团建活动。
七、活动执行与监控
执行活动流程
在团建活动当天，按照制定好的活动流程有序开展各项活动。安排专人负责每个环节的开展，如专人负责开场致辞、专人负责组织拓展项目、专人负责餐饮服务等。例如，在户外拓展活动中，拓展教练负责组织各个拓展项目，后勤人员负责餐饮服务和场地维护等。
确保活动中的安全保障工作，特别是在进行户外拓展、体育比赛等有一定危险性的活动时，要配备专业的安全人员，检查设备的安全性，做好防范措施，如系好安全带、戴好安全帽等。
监控活动进度
安排专人负责监控活动的进度，对照制定好的活动流程和时间分配，检查每个环节是否按计划进行。如果发现某个环节出现延迟或提前完成的情况，要及时分析原因，并根据实际情况做出调整。例如，在室内轰趴活动中，若发现自由活动环节时间过长，超过了预定的 1 - 2 小时，要分析是因为团队成员对某一项娱乐设施特别感兴趣还是其他原因，然后根据分析结果决定是否缩短后续环节的时间或者延长总活动时间等。
记录活动中的精彩瞬间，通过拍照、录像等方式，为后续的总结分享和宣传推广提供素材。例如，在户外拓展活动中，用相机记录下团队成员完成高空断桥项目时的勇敢表现，在室内轰趴活动中，记录下团队成员玩桌游时的欢乐场景等。
八、总结反馈
组织总结分享会
在活动结束后，组织团队成员召开总结分享会，让成员们分享在团建活动中的体验、感受、收获以及存在的问题等内容。例如，在户外拓展活动结束后，召开总结分享会，成员们可以分享自己在完成拓展项目时的心理历程、对团队凝聚力的感受、发现的团队合作问题等。
邀请团队负责人、管理层参加总结分享会，听取成员们的心声，了解活动的效果，以便更好地指导今后的团建活动。
收集反馈意见
通过问卷调查、现场访谈等方式收集团建活动成员关于活动的全部反馈意见，包括对活动形式、内容、时间、地点、预算等方面的意见。例如，通过问卷调查询问成员们对户外拓展项目的选择是否满意、对活动时间分配是否合理、对场地租赁费用是否觉得合理等内容。
分析收集到的反馈意见，找出存在的问题和不足之处，以便在今后的团建活动中加以改进。例如，如果发现成员们普遍认为活动时间分配不合理，那么在下次团建活动中就需要重新调整活动时间分配方案。
利用收集到的反馈意见，对本次团建活动进行全面评价，评价其是否达到了预期的目标，是否满足了团队成员的需求，是否有需要改进的地方等内容。
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