一个优秀的团队有助于组织更好地激发员工的才能，同时能够对变化的外部环境作出迅速的反映。但这并不是说团队在组织中一旦建立就万事大吉，产生良好的效果。在实际环境中，成功的企业团队并不是很多。之所以如此那是因为一些所谓的团队其实并没有完全具备团队的优秀构成要素。一个合格的团队必定要具备4个要素，分别是：
1、共同的愿景和目标：
著名心理学家马斯洛曾说过：“杰出团队的显著特征便是具有共同的愿景与目标”。由于人的需求、行为动机、价值观、内心恐惧等的不同，要让目标趋于一致也是极为困难的。俗话说“人同此心，心同此理”，只要能够具有“同理心”，加上熟练反复训练磨合，建立共同的目标还是可行的。
2、组织协调与团队关系：
关系方面，存在于正式关系和非正式关系，如：经理与部属，这是正式关系；他们如果是同乡，这是非正式关系。团队关系的协调，需要领导 者创造环境与机会，让团队成员从生疏到熟悉，从防卫到开放，从排斥到接纳，关系愈稳定，越信赖，组织内耗越小，团队效能就越大。
3、规章制度：
没有规矩不成方圆，这是一句至理名言。没有合理规章制度的约束的团队其实还是一盘散沙，就如交通规章制度，如果没有合适的规章制度，所有车辆将会按照自己的方式和习惯形式，这样就会造成马路交通的混乱。规章制度需要一个过程的熔炼，最初会让团队成员感到不舒适，有强力的约束感，但经过长期坚持和对文化的进一步理解，会发现规章制度的出现会让一个团队良好的发展，会让个体不管处在何处，都能有好的做事方式和良好的行为习惯。因此，规章制度不仅仅是条例，更要发展为一种体系，让所有人都认可的体系。领导者必须有能力建立合理，有利于组织的规范，并且促使团队成员认同规范，遵从规范。
4、领导力
将以上3中要素有效地运用，并能判断情况，决定何时、何处、针对何人提出何种对策的能力，便是第4中要素——领导力。所以，领导力可以说是在动态情况中运用各种方式，以促使团队目标趋于一致、建立起良好的团队关系，以及树立规范的能力。
也有专家把几个团队要素构成总结为“5P”，即：目标、人、团队的定位、权限和计划。
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